
一、推荐理由
南昌铁路物流中心工会聚焦传统人工政策咨询响应慢、口径不一、覆盖不足的痛点,创新推出基于企业微信平台的“智能政策助手机器人”,将职工关心的社保、公积金、帮扶救助等政策与DeepSeek智能问答技术深度融合,打通普惠化服务“最后一公里”,破解职工分散化条件下政策获取难题,实现7×24小时精准响应,技术赋能工会数智化转型,提升了工会服务效率与职工满意度。
二、案例情况
(一)主要内容
搭建智能平台,夯实服务基础。中心工会认真梳理职工最常咨询的社保、公积金、帮扶救助等高频政策问题,整合形成核心知识库。在此基础上,创新性地将智能问答技术与企业微信平台相结合,开发了“工会政策助手机器人”。职工只需输入“怎么提取公积金”“申请大病救助要什么材料”等关键词或具体问题,“机器人”就能快速提供对应的政策解读、清晰的办理流程指引以及所需的表单信息,提供了一站式、智能化的政策查询服务,大大简化了职工获取信息的步骤。
聚焦用户体验,提升服务温度。中心工会始终把职工使用的便捷性和感受放在首位。一方面,充分利用企业微信普及率高、操作简单的优势,职工无需额外安装程序,随时可通过该平台找到并使用“机器人”咨询,使用门槛极低。提供“全天候不打烊”的在线服务,让不同地点、不同班次的职工都能随时随地便捷地获取政策支持。另一方面,机器人依托先进的自然语言处理能力,能精准理解职工口语化、碎片化的提问,快速匹配最相关的政策条款,并给出清晰、准确的解答。这不仅大幅提升了政策解答的效率和精准度,也有效避免了人工咨询中可能出现的误解或遗漏。
建立长效机制,保障服务品质。为确保“机器人”提供的信息始终准确、权威和及时,中心工会建立了规范的动态更新维护机制。指定专人负责,定期收集并严格审核国家、地方及集团公司最新公开发布的社保、公积金、帮扶救助、医疗互助等政策法规,在认真审核并去除敏感信息的基础上,及时更新“机器人”知识库,确保解答与现行政策同步。同时,高度重视职工的使用反馈。工会积极收集职工在使用过程中提出的意见和建议,持续优化机器人的问答逻辑和人机交互体验,形成了“职工使用-反馈收集-服务优化”的良性循环。不断拓展“机器人”的解答范围和准确率,也稳步提升了用户满意度和服务项目的可持续性。
(二)工作成效
一是服务效率显著提升。“机器人”上线后,人工政策咨询量大幅下降,职工咨询需求实现秒级响应,彻底解决了以往咨询响应慢、解答周期长的问题,服务效率得到根本性改善。
二是职工满意度大幅提高。通过专项调研反馈,职工对机器人服务的便捷性、准确性给予高度认可,特别是异地职工和倒班人员,切实感受到“随时问、马上答”的便利,有效解决了长期困扰他们的政策咨询难题,职工与工会联系更加紧密。
三是工会工作质效切实增强。“机器人”将工会干部从大量重复性咨询工作中解放出来,使其能更专注于困难职工走访、权益维护等深度服务工作。后台高频咨询数据分析,为精准定位政策宣传重点、优化服务内容、组织专题讲座提供了有力支撑,推动工会服务更加精准高效。